APPANTERSOFTWARE

Roosterapp voor kleinschalige zorg

Wensen op je telefoon. Een eerlijk rooster in een paar klikken.

Medewerkers geven hun wensen door in de app. De planner laat daarmee een rooster voorstellen, past het aan en zet het definitief. Iedereen ziet meteen welke diensten er voor hem of haar klaarstaan.

Probeer de demo Neem contact op

Werkt in de browser van elke telefoon en computer. Een app store is niet nodig: medewerkers zetten het icoon met één tik op hun beginscherm.

Detail van het rooster voor de planner: per medewerker de diensten Vroeg, Laat en Nacht als gekleurde blokjes, met de geplande uren tegenover het contract.
De app van een medewerker: de volgende dienst bovenaan, daaronder de diensten van deze week.

Werkwijze

Elke periode in vier stappen

Een periode duurt 4 weken of een kalendermaand, wat het beste past bij jullie salarisadministratie. Zo verloopt bijvoorbeeld het rooster voor januari.

  1. 1

    Wensen

    Medewerkers
    10 t/m 29 november

    Iedereen tikt per dag aan welke dienst hij graag draait, of dat hij liever vrij is. Een lege dag betekent: ik kan werken.

  2. 2

    Concept

    Planner
    30 november

    De app stelt een rooster voor op basis van wensen, contracturen, bezetting en de regels van het huis. De planner past aan wat nodig is.

  3. 3

    Ruilen

    Collega's
    30 november t/m 13 december

    Kan iemand een dienst niet? Die vraagt een collega om te ruilen of over te nemen. Zegt de collega ja, dan keurt de planner het goed.

  4. 4

    Definitief

    Iedereen
    vanaf 14 december

    Het rooster staat vast, in de app en op papier. Wordt iemand ziek, dan kiest de planner een vervanger uit wie die dag vrij is.

Na afloop controleert de planner de gewerkte uren en overuren, rondt de periode af en zet de uren in een bestand voor de salarisadministratie.

Voor medewerkers

Je rooster en je wensen altijd bij de hand

Medewerkers loggen in met een eigen account en zien hun volgende dienst meteen bovenaan.

  • Wensen doorgeven. Graag vroeg, laat of nacht, of liever vrij. Snel invullen kan ook: kies Vroeg en tik alle dagen aan.
  • Zien hoe druk het is. Hoeveel collega's met dezelfde functie die dag al vrij willen, en hoeveel mensen er per dienst nodig zijn. Alleen aantallen, nooit namen.
  • Ruilen en overnemen. Samen met een collega in de app, zonder appgroep of briefje op het prikbord.
  • Het eigen rooster afdrukken. Voor op de koelkast of in de agenda.
  • Verlof aanvragen. In de app, als de vestiging die module gebruikt. Anders zet de planner het verlof erin.
Een wens kiezen voor woensdag 11 november. Bij elke dienst staat hoeveel collega's hem al willen en hoeveel er nodig zijn, bijvoorbeeld bij Nacht: 1 keer als wens ingevuld, 1 nodig.

Bij het kiezen van een wens staat per dienst hoe vaak collega's hem al als wens hebben ingevuld, en hoeveel mensen er nodig zijn.

Voor de planner

Minder puzzelen, meer overzicht

De planner werkt het liefst op de computer, maar alles kan ook op de telefoon.

  • Een rooster laten voorstellen. Met de wensen, de contracturen, de bezetting per dienst en regels zoals het maximum aantal werkdagen achter elkaar.
  • Uren in beeld. Per medewerker de geplande uren tegenover de contracturen.
  • Ziek melden met vervanger. Collega's zien de ziekmelding niet, wel wie de dienst overneemt.
  • Wijzigingen en overuren. Ook achteraf bij te werken, tot de planner de periode afrondt.
  • Afdrukken en exporteren. Eén A4 per week voor op kantoor, en de gewerkte uren als bestand voor Excel of de salarisadministratie.
  • Medewerkers uitnodigen. Iedereen krijgt een persoonlijke activatiecode.
Het rooster voor de planner: week 42 van een definitieve periode, met per medewerker de diensten als gekleurde blokjes, een ziekmelding, en de geplande uren tegenover het contract.
VVroeg 07:00–15:00 LLaat 15:00–23:00 NNacht 23:00–07:00 HHuishouding 08:30–13:00

Diensten, tijden en bezetting stel je zelf in, per vestiging.

Voor de organisatie

Elke vestiging haar eigen rooster

Eén app voor meerdere vestigingen, waarbij elke vestiging los van de andere werkt.

Eigen adres en uiterlijk

Bijvoorbeeld jullienaam.appanter.nl, met jullie eigen logo en kleuren.

Per vestiging ingericht

Eigen functies, diensten, bezetting en regels. Periodes van 4 weken of per kalendermaand.

Modules

Basis bevat alles om te roosteren. Verlof aanvragen in de app zet je er los bij.

Hulp als het nodig is

Met toestemming van de planner kijkt Appanter mee. Elke keer meekijken komt in een logboek dat de planner ziet.

Privacy en veiligheid

Personeelsgegevens in goede handen

Een rooster zegt veel over mensen. Daarom ziet ieder alleen wat nodig is.

Opgeslagen in de EU

De gegevens staan in een datacenter in Parijs, met elke dag een back-up.

Ieder ziet wat nodig is

Collega's zien elkaars ziekmeldingen, overuren, contracturen en e-mailadressen niet.

Afspraken op papier

Met elke organisatie sluiten we een verwerkersovereenkomst volgens de AVG.

Geen reclame of tracking

Geen advertenties en geen volgcookies, in de app en op deze website.

Starten

Zo ga je van start

De meeste tijd zit in het inrichten. Dat doen we samen met de planner, zodat het rooster vanaf de eerste periode klopt.

  1. Kennismaken

    We bespreken hoe jullie nu roosteren en wat de app moet kunnen.

  2. Samen inrichten

    Met de planner zetten we functies, diensten, bezetting, regels en medewerkers in de app.

  3. Proefdraaien

    Medewerkers krijgen hun activatiecode en geven hun eerste wensen door. De eerste twee maanden kijken we mee als dat helpt.

  4. Zelfstandig verder

    Daarna roostert de planner zelf. Een vraag of een idee voor de app? Mail gerust.

Probeer het zelf

De demo heeft een verzonnen team. Kijk als planner of kies bovenaan een medewerker, en probeer wensen doorgeven, ruilen of een rooster laten voorstellen. Alles blijft in je eigen browser.

Open de demo

Contact

Past de roosterapp bij jullie huis?

Stuur een mail, dan maken we een afspraak om kennis te maken.

info@appanter.nl